根据《社会团体登记管理条例》的规定，按照相关文件要求，在各会员单位的大力支持下，长沙市天心区软件产业协会筹备工作已全部完成，经秘书处（或筹委会）研究，决定召开长沙市天心区软件产业协会第一次会员代表大会，为保证会议顺利进行，特制定本方案。
一、时间
时间：2020年8月31日（下午14:00-16:00）
二、地点
地点：天心区政府政务中心3楼会议室
三、参加人员
（一）区领导
天心区人民政府区长                       黄  滔
天心区人民政府副区长                     张  建
（二）参会企业
长沙市天心区软件产业协会全体会员单位代表
三、活动流程
主持人：石宇峰
1、长沙市天心区软件产业协会第一次会员代表大会；
2、长沙市天心区软件产业协会揭牌仪式；
（一）第一次会员代表大会
13:30-14:00 签到入场
14:00-14:10 开场介绍
14:10-14:15 介绍协会筹备工作情况
14:15-14:40 通过选举办法、章程、会费标准
14:40-14:50 召开理事会、监事会第一次会议
14:50-15:10 宣布理事会、监事会选举结果
15:10-15:20 当选会长讲话
15:20-15:30 区长讲话
15:30 会议结束
（二）揭牌仪式
15:30-15:40 全体前往区政务中心前坪
15:40-15:50 揭牌仪式
16:00 活动结束
四、拟邀媒体
长沙晚报、红网
五、责任分工
（一）区工信局：负责整体统筹工作；
（二）中小微企业服务中心：负责总体策划执行。